経費精算の承認フローの設定
経費申請の承認フロー(金額別条件分岐など)の設定方法を説明します。
【経費申請の承認フロー設計】
管理者設定 → ワークフロー設定 → 「経費申請」
【よくある設計例】
① シンプル:直属上長のみ承認
② 金額分岐あり:
・1万円未満:直属上長のみ
・1〜10万円:上長 → 部門長
・10万円以上:上長 → 部門長 → 経理部長
③ 科目別フロー:
・接待費のみ役員承認が追加
・資本性経費(備品購入)は経理部門へルーティング
【条件分岐の設定手順】
- 1.ワークフロー設定 → 経費申請 → 「承認ステップを追加」
- 2.「条件分岐を追加」→ 「金額が〇〇円以上の場合」
- 3.追加承認ステップを設定
【経費科目の設定】
管理者設定 → 経費科目マスター
・科目名(交通費・接待費・消耗品費等)
・科目ごとの上限金額
・科目ごとの必要添付書類(領収書必須・3万円以上はインボイス等)
経費申請承認フロー金額分岐経費科目
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