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経費・出張·サポートコードGEN-101 管理者・担当者向け

経費精算の承認フローの設定

経費申請の承認フロー(金額別条件分岐など)の設定方法を説明します。

【経費申請の承認フロー設計】

管理者設定 → ワークフロー設定 → 「経費申請」

【よくある設計例】

① シンプル:直属上長のみ承認

② 金額分岐あり:

・1万円未満:直属上長のみ

・1〜10万円:上長 → 部門長

・10万円以上:上長 → 部門長 → 経理部長

③ 科目別フロー:

・接待費のみ役員承認が追加

・資本性経費(備品購入)は経理部門へルーティング

【条件分岐の設定手順】

  1. 1.ワークフロー設定 → 経費申請 → 「承認ステップを追加」
  2. 2.「条件分岐を追加」→ 「金額が〇〇円以上の場合」
  3. 3.追加承認ステップを設定

【経費科目の設定】

管理者設定 → 経費科目マスター

・科目名(交通費・接待費・消耗品費等)

・科目ごとの上限金額

・科目ごとの必要添付書類(領収書必須・3万円以上はインボイス等)

経費申請承認フロー金額分岐経費科目

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