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初期設定・導入·サポートコードSETUP-008 管理者・担当者向け

申請・承認の運用ガイド(管理者向け)

休暇・残業・経費・出張などの申請を、誰がどこで承認するかを整理するための管理者向けガイドです。

【WorkVellの承認の仕組み】

申請は、承認権限を持つ担当者が承認または差し戻しを行います。承認段階を並べた「承認ルート」を定義する仕組みは提供していません。

【現在の提供状況】

・単一の承認者による承認に対応しています。

・多段承認、金額・種別による分岐、代理承認、自動催促(リマインダー)・エスカレーションは準備中です。

【設定するもの:承認権限の付与】

管理メニュー → ロール管理 を開き、承認を担当するロールの「管理機能の委譲」で必要な項目にチェックを入れます。

・休暇申請:休暇管理

・残業申請:残業申請管理

・出張申請:出張管理

・経費申請:経費承認

【承認する場所】

・承認担当者:サイドメニューの「承認」

・管理者:管理メニューの「休暇承認」「残業承認」「出張承認」「経費承認」

【運用の設計ポイント】

① 承認担当者は複数名に権限を付与しておく(代理承認が準備中のため、1名だけだと不在時に滞留します)

② 金額の大きい申請の追加確認は、社内ルールで補う(システム上の分岐はできません)

③ 承認権限は必要な担当者に限って付与する(付与すると、その種別のすべての申請を承認できます)

④ 締め日の前に承認待ちを確認する運用を決めておく(自動催促は行われません)

⚠ 利用できる申請の種類は、契約中のプラン・アドオンにより異なります。

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