仕入先評価レポートの活用(品質・納期・価格で仕入先を評価する)
購買管理の「仕入先評価」機能を使って、仕入先の品質・納期遵守率・価格競争力・サービスを数値で評価・比較する方法をWorkVellで解説します。
仕入先評価とは?
仕入先評価とは、自社が取引している仕入先(サプライヤー)を複数の基準で定期的に評価し、取引継続・見直し・切り替えの意思決定に活かす仕組みです。
評価の目的:
- 問題のある仕入先を早期に発見する
- 優良仕入先との関係を強化する
- 調達リスクを分散・管理する
- 価格交渉の根拠データを整備する
WorkVellでの評価項目
購買管理 → 仕入先評価 → 評価設定
評価項目とスコア(1〜5点)は管理者がカスタマイズできます。標準評価項目:
| 評価項目 | 内容 |
|---|---|
| 品質(Quality) | 不良品率・品質クレーム件数 |
| 納期遵守率(Delivery) | 約束した納期通りに届いたか |
| 価格競争力(Price) | 市場相場・他社比較 |
| サービス(Service) | 問い合わせへの対応速度・柔軟性 |
| コンプライアンス | 法令・環境基準の遵守状況 |
評価の実施方法
評価の入力
購買管理 → 仕入先一覧 → 対象仕入先 → 評価を入力
- 評価期間(月次・四半期・年次)を選択
- 各項目のスコアを入力
- コメント(特記事項)を追加
- 証拠データ(不良品記録・納期遵守実績など)を添付
自動集計データの活用
WorkVellは発注・入荷データから以下を自動集計します:
- 納期遵守率:「約束納期通りに入荷した発注件数 ÷ 総発注件数」
- 不良品率:「検収で不合格になった数量 ÷ 総入荷数量」
これにより、感覚ではなく実データに基づいた客観的な評価が可能です。
仕入先比較レポート
購買管理 → 仕入先評価 → 比較レポート
複数の仕入先を同一の評価基準でランキング表示します。
| 仕入先 | 品質 | 納期 | 価格 | サービス | 総合スコア |
|---|---|---|---|---|---|
| A社 | 4.8 | 4.5 | 3.5 | 4.0 | 4.2 |
| B社 | 3.5 | 4.8 | 4.5 | 3.8 | 4.1 |
| C社 | 4.2 | 3.2 | 4.8 | 4.2 | 4.1 |
同じカテゴリの品目を複数仕入先から調達している場合のソーシング判断に活用できます。
評価結果の仕入先へのフィードバック
評価結果をPDFにまとめ、仕入先担当者にフィードバックすることができます。
活用方法:
- 評価が低い項目の改善を依頼(改善期限を設定)
- 評価が高い仕入先を「優先仕入先(Preferred Supplier)」に認定
- 改善が見られない仕入先は取引停止リストへ移行
出力場所:仕入先評価 → 対象仕入先 → 「評価レポートをPDFで出力」
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