在庫管理と発注点・安全在庫の設定方法
WorkVellの購買・在庫管理で「発注点」と「安全在庫」を設定して、欠品を防ぎながら過剰在庫を避ける方法を解説します。
在庫管理の基本概念
在庫管理では2つの相反するリスクを管理します：
- 欠品（在庫不足）：必要な時に在庫がなく、業務が止まるリスク
- 過剰在庫：使われない在庫が積み上がり、保管コストと廃棄リスクが増えるリスク
このバランスをとるために「発注点（ROP）」と「安全在庫」を設定します。
用語説明
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 発注点（ROP: Reorder Point） | 在庫がこの水準を下回ったら発注を検討するトリガーの数量 |
| 安全在庫（Safety Stock） | 需要変動・納期遅延に備えた最低限のバッファ在庫 |
| リードタイム | 発注してから入荷されるまでの日数 |
| 平均日次消費量 | 1日あたり平均何個消費するか |
発注点の計算式：
発注点 = 平均日次消費量 × リードタイム日数 + 安全在庫例：
- 平均日次消費量：10個
- リードタイム：5日
- 安全在庫：15個
- → 発注点 = 10 × 5 + 15 = 65個
WorkVellでの設定方法
品目ごとの在庫設定
購買管理 → 在庫管理 → 品目マスタ → 在庫設定
設定できる項目：
- 発注点：在庫がこの数量を下回ったらアラート
- 安全在庫：最低限維持すべき数量
- 最大在庫：これを超えると「過剰在庫警告」
- 標準発注量：1回の発注で何個発注するか
- 主要仕入先：自動発注候補の仕入先
在庫アラートの設定
購買管理 → 設定 → 在庫アラート
- 発注点を下回った品目を担当者にメール通知
- 「発注提案リスト」として一覧化して表示
- 仕入先へ自動発注メールを送る設定（要事前設定）
発注提案の確認と発注
購買管理 → 発注提案
在庫が発注点を下回った品目が自動的にリストアップされます。
- 1.提案された品目・数量・仕入先を確認
- 2.必要に応じて数量を変更
- 3.「発注書を作成」で発注書を生成
- 4.承認フローを経て仕入先に送付
在庫評価方法
WorkVellでは以下の在庫評価方法をサポートします：
| 評価方法 | 内容 |
|---|---|
| 先入先出法（FIFO） | 古い在庫から先に払い出す。品質劣化防止に有効 |
| 移動平均法 | 入荷のたびに平均単価を再計算 |
| 最終仕入原価法 | 最新の仕入単価で評価 |
設定場所：購買設定 → 在庫評価方法
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