発注書(購買注文)の作成と承認
仕入先への発注書を作成し、承認ワークフローを経て発注する手順です。
【発注書の作成手順】
- 1.購買 → 発注書 → 「発注書を作成」
- 2.仕入先(サプライヤー)を選択
- 3.発注日・納品予定日を設定
- 4.品目を追加(品番・品名・数量・単価)
- 5.納品先(社内の受け取り部署)を選択
- 6.「保存」でドラフト保存
【承認フロー】
一定金額以上の発注には承認が必要な場合があります(テナント設定により異なります)。
・ドラフト → 「承認申請」をクリック → 承認者に通知
・承認後にステータスが「承認済み」に変わる
・「発注送付」で仕入先にPDF送付
【発注ステータスの流れ】
ドラフト → 承認申請中 → 承認済み → 送付済み → 一部入荷 → 入荷完了 → キャンセル
【発注書のPDF出力】
発注書詳細 → 「PDF出力」で発注書PDFが生成されます。
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