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購買・発注·サポートコードPO-001 管理者・担当者向け

発注書(購買注文)の作成と承認

仕入先への発注書を作成し、承認ワークフローを経て発注する手順です。

【発注書の作成手順】

  1. 1.購買 → 発注書 → 「発注書を作成」
  2. 2.仕入先(サプライヤー)を選択
  3. 3.発注日・納品予定日を設定
  4. 4.品目を追加(品番・品名・数量・単価)
  5. 5.納品先(社内の受け取り部署)を選択
  6. 6.「保存」でドラフト保存

【承認フロー】

一定金額以上の発注には承認が必要な場合があります(テナント設定により異なります)。

・ドラフト → 「承認申請」をクリック → 承認者に通知

・承認後にステータスが「承認済み」に変わる

・「発注送付」で仕入先にPDF送付

【発注ステータスの流れ】

ドラフト → 承認申請中 → 承認済み → 送付済み → 一部入荷 → 入荷完了 → キャンセル

【発注書のPDF出力】

発注書詳細 → 「PDF出力」で発注書PDFが生成されます。

会社名・ロゴ・社印スペースが含まれます。

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