在宅勤務の場合の経費精算

【在宅勤務の費用負担の考え方】

テレワーク時に発生する費用（通信費・電気代）は、

業務と私用が混在するため全額が経費とは言えない。

→ 厚労省・国税庁のガイドラインで計算方法が示されている

【通信費の計算（国税庁の計算式）】

通信費（月額）× 1/2（業務使用割合）= 非課税の補助上限

→ この範囲で会社が負担する部分は非課税

【電気代の計算】

1ヶ月の電気代 × 在宅勤務日数/月の日数 × 1/2 = 業務相当分

【WorkVellでの経費精算設定】

① 「テレワーク手当（通信費）」手当を固定額で設定（例：月3,000円）

→ 実費計算の煩雑さを省いた固定補助が実務上多い

② 実費精算の場合

→ 経費申請 → 「通信費」「光熱費」カテゴリで申請

→ 証明書類（通信費明細）を添付

→ 承認後に給与とは別に精算

【注意点】

固定額の在宅勤務手当は、金額が常識の範囲内であれば非課税として扱える場合が多いですが、

金額が大きい場合や税務調査時のリスクを考慮して税理士に確認することを推奨します。