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初期設定・導入·サポートコードSETUP-026 管理者・担当者向け

部署マスターの更新と組織変更反映

組織変更に伴う部署マスターの更新方法を説明します。

【部署マスター更新のタイミング】

組織変更(部署新設・廃止・名称変更・統廃合)があった場合は、

人事発令の有効日に合わせて部署マスターを更新します。

【新部署の追加】

管理者設定 → 組織管理 → 「部署を追加」

・部署名・部署コード・上位部署・責任者を入力

・有効開始日を設定(未来日付での事前設定も可能)

【部署名の変更】

組織管理 → 対象部署 → 「名称を変更」

・新名称・変更有効日を入力

→ 変更日以降のデータには新名称が適用

→ 過去のデータは旧名称のまま保持

【部署コードの変更(外部連携注意)】

会計システムや給与ソフトで部署コードを利用している場合、

コード変更後に連携設定も更新が必要です。

外部システム担当者と事前に連携確認してから変更してください。

【一括インポートでの更新】

多数の部署を一括で変更する場合:

管理者設定 → 「部署マスターをインポート」→ テンプレートCSVで一括更新

部署組織変更マスター名称変更

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