予算の作成と部署別配分の設定
年度予算を作成し、部署・コストセンター別に予算を配分する手順です。
【予算の作成手順】
- 1.計画 → 予算管理 → 「新規予算を作成」
- 2.予算名・会計年度・開始月を設定
- 3.「部署別予算を設定」タブで各部署に予算金額を入力
- 4.費目(人件費・旅費・消耗品費など)別に金額を入力することも可能
- 5.「保存」→「確定」で予算をロック
【月次配分の設定】
年間予算を月次に按分できます:
・均等配分:年間予算 ÷ 12
・手動配分:繁忙期は多く、閑散期は少なく
・季節パターン:過去実績から自動提案
【予算の階層管理】
全社予算 → 部門予算 → 課予算 → プロジェクト予算の階層で管理できます。
上位の予算に対して下位予算の合計が超過しないようにシステムが自動チェックします。
【予算修正】
期中に予算を修正する場合は「予算修正」として記録することで、当初予算との差異も追跡できます。
予算作成部署別配分年度予算予算配分月次配分予算階層予算修正
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