出張旅費規程の基本と精算方法

【旅費規程の主な構成要素】

①日当：出張先での食事・雑費を補償する実費定額。等級（役職）ごとに設定。

②交通費：実費精算（新幹線・飛行機等は実費、等級によってはグリーン車可）

③宿泊費：実費または上限額を定めた支給。

④その他：海外旅行保険・WiFiレンタル・ビザ取得費など

【日当の税務処理】

合理的な範囲の出張日当は「旅費」として非課税扱いが可能（所得税法9条）。

実費を著しく超える日当は給与として課税される可能性があります。

社内の旅費規程が整備されていることが非課税処理の要件の一つです。

【領収書なしでの処理】

日当は領収書不要で支給可能。

交通費の一部（電車・バス）は領収書が発行されないため、IC乗車履歴またはルート確認による実費計算が一般的。

【海外出張の注意点】

・外貨の実費精算：レートは出張期間の平均or帰国日のレート（社内規定による）

・海外旅行保険：業務上の事故・病気に備えて会社が手配するのが望ましい

・ビザ取得費：全額会社負担が一般的

【WorkVellの出張精算機能】

出張申請（事前）、複数通貨での費用明細の入力、事前概算と実費の比較、レシートの読み取りによる金額・日付の入力補助、承認、仕訳への転記、支払までを管理できます。

旅程（フライト・宿泊・移動区間）の管理、日当の自動計算、為替の自動換算、経路・運賃の自動計算は準備中です。日当の額や外貨の円換算額は、明細として入力してください。