マイナンバーの収集漏れの対処法

【従業員がマイナンバーを提出しない場合】

法律上、従業員にはマイナンバー提供の義務があります（番号法16条）。

ただし、提供を強制する手段はありません。

【対処方法】

① 再度、提供の依頼と法律上の義務である旨を説明

② それでも提供しない場合は「提供を求めたが収集できなかった旨」を記録

③ 帳票（源泉徴収票・社会保険届出）の個人番号欄は「未収集のため空欄」として提出

→ 税務署・年金事務所はこれを理由に届出を受け付けないことはできない

【記録の残し方】

「マイナンバー収集依頼記録」として以下を記録：

・依頼日・方法（口頭/書面）

・本人の反応（提供拒否/紛失中など）

・経緯のメモ

→ WorkVellの従業員プロフィール → マイナンバータブ → 「収集記録」に入力

⚠ 収集漏れを放置せず、記録を残すことが重要です。税務調査等で説明責任が問われます。