マイナンバーとは（概要と利用目的）

【マイナンバー（個人番号）とは】

日本に住む全住民に付番された12桁の識別番号です。

【人事・給与で利用される場面】

・源泉徴収票の作成・提出

・給与所得の法定調書の作成

・雇用保険・社会保険の届出書類

・退職所得の源泉徴収票

【収集できる書類の確認】

個人番号の収集時は「利用目的の明示」と「本人確認」が義務付けられています。

・番号確認：マイナンバーカード、マイナンバーが記載された住民票など

・身元確認：マイナンバーカード（1点）、または運転免許証＋健康保険証など（2点）

【WorkVellでのマイナンバー管理】

従業員プロフィール → マイナンバータブ

・暗号化して安全に保管

・アクセスは「個人番号取扱担当者」ロールを持つユーザーのみ

・操作ログを記録（いつ誰が閲覧・入力したか）