マイナンバーの廃棄手順

【保管期限と廃棄のタイミング】

税務・社会保険の法定保存期間が満了した後（原則退職後5〜7年）に廃棄します。

具体的なタイミング：

・源泉徴収票（7年）

・健保・厚年の届出書控え（2年）

・雇用保険関係（4年）

→ 最も長い7年を目安に保存し、その後廃棄

【廃棄の方法】

① WorkVell上の電子データ：

・マイナンバー欄を「削除」操作（他の従業員情報は残る）

・削除ログが自動記録されます

② 書面（印刷物・コピー）：

・シュレッダー処理（復元できないレベル）

・廃棄記録を残す（いつ・誰が・何を廃棄したか）

【廃棄記録の保存】

廃棄の事実を記録に残すことが求められます。WorkVellの廃棄ログ機能を活用してください。

⚠ 退職後すぐに削除してはいけません。法定保存期間中は保管義務があります。