マイナンバーの収集方法と本人確認

【収集のタイミング】

入社時（または源泉徴収票作成が必要になった時点）

【収集方法（推奨順）】

① WorkVellのマイナンバー収集機能：

・本人がスマートフォンでマイナンバーカードをスキャンまたは番号を入力

・番号確認・身元確認を画面上で実施（ガイド付き）

② 書面による収集：

・「個人番号提供依頼書」を本人に渡す（利用目的を明記）

・本人がマイナンバーと身元確認書類のコピーを提出

・会社は「確認実施記録」を保存

【外国人従業員の場合】

在留カードにマイナンバーは記載されていません。住民票や在留資格関連書類等で番号を確認してください。

【扶養家族のマイナンバー】

扶養控除等申告書に扶養家族の個人番号も必要です（扶養家族から本人が入手）。

⚠ マイナンバーをメールやLINEで送受信させることは避けてください。セキュリティ上のリスクがあります。