経費申請の代理入力(上長・担当者が代行)
本人の代わりに上長や管理者が経費申請を代理入力する方法を説明します。
【代理入力が必要なケース】
・長期出張中の従業員の経費を部門担当者がまとめて処理
・退職した従業員の精算残りを処理
・PCが使えない現場従業員の立替費用を管理者が入力
【代理入力の操作方法】
- 1.経費 → 「申請を代理入力する」を選択
- 2.対象の従業員を検索・選択
- 3.通常の経費申請と同じように入力
- 4.「代理入力者」として自分の名前が記録される
- 5.承認フローは通常通り進行(本人に確認通知が届く設定も可)
【代理入力の権限】
代理入力できるのは:
・対象従業員の上長(マネージャー)
・管理者ロールを持つユーザー
・経費管理担当ロールを持つユーザー
【記録と透明性】
代理入力された申請は「〇〇による代理申請」と明記されます。
経費の承認者(本人の上長等)は代理申請を通常通り承認します。
⚠ 代理入力は本人の許可・同意のもとで行うことが大切です。
代理入力経費代行申請
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