残業申請・休暇申請の一括確認(管理者)
管理者が多数の申請をまとめて確認・承認する方法を説明します。
【一括確認のポイント】
多くの部下を持つ管理者や、月末の締め処理では
個別処理より一括処理が効率的です。
【承認待ちの確認】
サイドメニューの「承認」に、自分が対応すべき申請が一覧で表示されます。
管理メニューの「休暇承認」「残業承認」からも確認できます。
【一括承認の手順】
管理メニュー → 残業承認(経費の場合は「経費承認」)
・一覧から複数の申請をチェックボックスで選択
・まとめて承認を実行
※休暇申請は1件ずつの承認となります。
【差し戻しが必要な申請の識別】
一覧では各申請の内容を確認できます:
・添付書類(慶弔・病欠等の証明書類)
・コメント欄(理由の記載)
→ 内容に問題がある申請は差し戻し → 残りをまとめて承認
【スマートフォンでの承認】
外出中や移動中でも、スマートフォンのブラウザから同じ画面で承認できます。
【承認担当者が不在のとき】
代理承認の設定は準備中です。長期不在で申請が滞る場合は、
管理メニュー → ロール管理 で別の担当者に該当の承認権限を付与してください(#TS-041 参照)。
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