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経費・出張·サポートコードGEN-176 従業員向け

残業申請・休暇申請の一括確認(管理者)

管理者が多数の申請をまとめて確認・承認する方法を説明します。

【一括確認のポイント】

多くの部下を持つ管理者や、月末の締め処理では

個別処理より一括処理が効率的です。

【承認待ちの確認】

サイドメニューの「承認」に、自分が対応すべき申請が一覧で表示されます。

管理メニューの「休暇承認」「残業承認」からも確認できます。

【一括承認の手順】

管理メニュー → 残業承認(経費の場合は「経費承認」)

・一覧から複数の申請をチェックボックスで選択

・まとめて承認を実行

※休暇申請は1件ずつの承認となります。

【差し戻しが必要な申請の識別】

一覧では各申請の内容を確認できます:

・添付書類(慶弔・病欠等の証明書類)

・コメント欄(理由の記載)

→ 内容に問題がある申請は差し戻し → 残りをまとめて承認

【スマートフォンでの承認】

外出中や移動中でも、スマートフォンのブラウザから同じ画面で承認できます。

【承認担当者が不在のとき】

代理承認の設定は準備中です。長期不在で申請が滞る場合は、

管理メニュー → ロール管理 で別の担当者に該当の承認権限を付与してください(#TS-041 参照)。

承認一括承認管理者申請

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