会議室・設備の予約と管理
WorkVellの施設管理機能で会議室・設備の予約を一元管理できます。予約ルールの設定とダブルブッキング防止が運用の重要ポイントです。
【WorkVellの施設管理機能】
・施設台帳への部屋・設備の登録(定員・設備・写真)
・カレンダー形式の予約・空き状況確認
・予約の作成・変更・キャンセル(本人または管理者)
・繰り返し予約のサポート
【予約ルールの設定】
・何日前から予約可能か(例:3ヶ月前から当日まで)
・最大予約時間(例:1回4時間まで)
・キャンセルポリシー(例:開始30分前まで)
・承認フローの有無(管理職の承認が必要な会議室等)
【ダブルブッキングの防止】
同じ時間帯に同じ部屋を複数人が予約しようとした場合、システムがエラーを返します。
管理者は予約の競合状況を一覧で確認し、調整が可能です。
【設備台帳の管理】
プロジェクター・ホワイトボード・音響設備など、予約可能な設備を台帳登録することで、施設とセットで予約できます。
会議室予約設備予約ダブルブッキング施設管理予約ルール
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