備品・資産管理の登録と貸出管理
PCや備品などの固定資産・備品をWorkVellに登録し、従業員への貸出・返却・棚卸しを管理する方法です。
【資産管理とは】
PC・スマートフォン・社用車・什器などの会社備品を一元管理する機能です。
【資産の登録(管理者)】
- 1.管理者設定 → 資産管理 → 「資産を登録」
- 2.資産名・カテゴリ(IT機器・車両・什器等)・管理番号・購入日・金額を入力
- 3.QRコードを自動生成して備品に貼付(棚卸しに活用)
【従業員への貸出記録】
- 1.資産一覧から対象資産を選択 → 「貸出する」
- 2.貸出先従業員・貸出日・返却予定日を設定
- 3.従業員に通知、本人確認後に貸出確定
【返却の記録】
返却日・状態(正常・破損等)を記録します。破損の場合は写真添付も可能。
【棚卸しの実施】
- 1.管理者設定 → 資産管理 → 「棚卸しを開始」
- 2.QRコードをスキャンして現物確認
- 3.不一致がある場合はアラート表示
【入退社時との連携】
退職手続き(#HR-081)と連携して、退職者への貸出資産を自動リストアップし、返却漏れを防ぎます。
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