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外部人材・業務委託·サポートコードEW-016 管理者・担当者向け

業務委託費用の按分と部門別コスト管理

外部業務委託費用を部門・プロジェクト別に按分して原価管理する方法を説明します。

【業務委託費用の按分が必要な理由】

1人のフリーランサー・外部スタッフが複数の部署・プロジェクトを担当する場合、

費用を各部署に按分して正確な部門別コストを把握する必要があります。

【WorkVellでの設定】

外部人材 → 「費用按分を設定」

按分の設定方法:

① 固定按分:A部署60%・B部署40%を最初に設定

② 実績按分:稼働時間の実績に基づいて月次で按分(タイムシート連動)

【タイムシートとの連動】

外部人材が週次でタイムシートを提出する場合:

→ 各作業の部署・プロジェクトを選択して時間を記録

→ 費用 = 単価 × 実績時間 で部門別に集計

【会計への反映】

按分結果をCSVエクスポートして会計ソフトに取り込み:

→ 部門ごとの外注費として仕訳

【プロジェクト管理との連携】

プロジェクト管理ツール(Jira・Backlog等)とWorkvellを#GEN-184の手順で連携することで、

プロジェクト別の外部人材コストをリアルタイムで把握できます。

外部委託按分部門別コストタイムシート

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