外国人従業員の管理（在留資格・就労資格の記録とアラート）

外国人従業員の管理で重要なこと

外国人を雇用する際、事業主には以下の法的義務があります：

1. 1.就労資格の確認義務：在留カードで就労が認められている在留資格であることを確認
2. 2.ハローワークへの届出義務：雇入れ・離職時に外国人雇用状況の届出が必要

在留資格とは、外国人が日本に在留する目的・資格のことです。種類によって就労できる業務の範囲が異なります。

就労可能な主な在留資格

「就労不可」の在留資格（観光ビザ等）での就労は不法就労になります。

WorkVellでの設定方法

在留資格情報の登録

人事管理 → 従業員詳細 → 法的情報 → 在留資格

登録できる情報：

• 在留資格の種類：プルダウンから選択
• 在留カード番号：（任意）
• 在留期限：在留カード記載の日付
• 就労制限の有無：あり / なし / 週28時間以内など
• 次回更新予定日：（任意）

アラート設定

在留期限が近づいたら自動通知します。

設定場所：設定 → HR設定 → 在留資格アラート

推奨設定：

• 3カ月前：本人・人事担当者へメール通知
• 1カ月前：緊急アラート（人事・直属上長へ）
• 期限切れ：就業停止の確認を促すアラート

採用時の確認ポイント

1. 1.在留カードの原本確認：コピーではなく必ず原本を確認
2. 2.就労制限の確認：カード裏面「就労制限の有無」欄を確認
3. 3.資格外活動許可証の確認：留学生等は別途確認が必要
4. 4.ハローワーク届出：雇入れから翌月末日までに届出

よくある質問

Q：在留カードの提示を拒否された場合はどうすればよいですか？

A：適正な確認義務を果たすため、提示を求めることは法的に認められています。提示がない場合は採用を見合わせるのが安全です。

Q：在留期限が切れた従業員を知らずに雇い続けてしまった場合は？

A：不法就労助長罪に問われる可能性があります。WorkVellのアラートで期限前に把握し、早めに更新を促してください。