通勤手当の定期券チェックと更新

【通勤手当の支給方式】

① 定期代支給方式：実際の定期券代を支給（1〜6ヶ月分）

② 実費精算方式：1ヶ月分の通勤費を毎月清算

③ 非課税限度額内で月額支給

【定期券の更新管理】

定期券の有効期間（1・3・6ヶ月）に合わせて支給が発生。

更新時に実際の購入証明（領収書）の提出を求める場合があります。

【WorkVellでの管理】

給与設定 → 通勤手当 → 「定期更新スケジュール」

・従業員ごとの定期有効期限を設定

・更新月が近づくと担当者にアラート通知

・更新申請フォームで新しい定期代を申請→承認→給与に反映

【住所変更・転居時の対応】

転居届の提出時に通勤手当の見直しも同時に行う。

変更後の経路・金額を承認後に翌月分から反映。

【非課税限度額の確認】

2023年5月の改正後、月10万円まで非課税（交通機関利用）。

自家用車通勤は距離別の非課税限度額を超えないよう管理してください。