電子署名・電子帳票の設定と活用

【電子署名でできること】

・雇用契約書の締結（入社時の紙不要）

・各種同意書（個人情報利用同意・育休申請など）

・通知書（辞令・異動通知）への確認サイン

【電子署名の設定（管理者）】

管理者設定 → 電子書類 → 「電子署名を有効化」

【書類テンプレートの作成】

1. 1.管理者設定 → 電子書類 → 「テンプレートを作成」
2. 2.Word / PDF をアップロードまたはエディタで作成
3. 3.署名欄・記入欄の位置を設定
4. 4.署名者（従業員 / 会社代表者など）を設定
5. 5.「保存」

【書類の送付と署名依頼】

HR → 電子書類 → 「書類を送付」

対象従業員を選択してテンプレートから書類を作成 → 署名依頼を送信

【従業員側の署名手順】

・メールまたはWorkVellのお知らせから署名依頼を確認

・内容を確認して電子サインを入力

・「署名する」をクリック

【署名済み書類の保管】

署名完了後、書類はWorkVell上に安全に保管されます。

PDFでダウンロードして社内システムにも保管できます。

⚠ 電子署名機能はテナントプランによって利用できない場合があります。