給与明細の電子配信設定
ペーパーレスで給与明細を電子配信する設定と従業員の受取方法を説明します。
【電子配信の設定(管理者)】
- 1.給与設定 → 給与明細 → 「電子配信を有効にする」
- 2.配信方法を選択:
① メール通知(ブラウザで明細を確認)
② WorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)
- 3.配信タイミング:「確定後すぐ」または「支払日前日〇時」などを設定
- 4.従業員の同意取得:電子配信の同意確認フローを設定(法的要件)
【従業員の受取方法】
① スマートフォン:ブラウザでWorkVellを開く → 「給与」→「給与明細」
② Webブラウザ:ダッシュボード → 給与明細
③ PDFダウンロード:明細画面から「PDFでダウンロード」
【紙での交付希望者への対応】
電子配信に同意しない従業員には引き続き書面交付が必要です。
配信設定 → 「印刷対象者」として設定可能。
【法的要件】
電子交付は従業員の同意が必要(所得税法231条の2)。
同意記録はWorkvellが保存します。
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