外部研修の記録と費用管理（社外研修・資格取得支援）

外部研修管理とは？

WorkVellの研修管理機能では、社内研修だけでなく、社外研修（セミナー・資格取得・eラーニングなど）も管理できます。

管理できる外部研修の種類：

• 業界団体のセミナー・勉強会
• 国家資格・民間資格の取得
• ビジネス系スクール・MBA
• オンライン学習（Udemy、Courseraなど）
• 社外コーチング・メンタリング

外部研修の登録方法

従業員が申請する場合

マイページ → 研修・スキル → 外部研修申請

1. 1.研修名・実施機関・受講期間を入力
2. 2.費用（受講料・交通費・教材費）を入力
3. 3.参加目的・期待効果を入力
4. 4.申請書（案内チラシ等）を添付
5. 5.申請を送信 → 上司・人事が承認フローで審査

管理者が一括登録する場合

人事管理 → 研修管理 → 外部研修一覧 → 追加

全社向けの外部研修（全員参加の業界セミナーなど）を登録し、参加者を割り当てることができます。

費用管理と精算

研修費用の精算フロー

1. 1.研修受講後、領収書を経費精算に紐づけて提出
2. 2.費用精算画面で「研修費」カテゴリを選択し、研修記録と紐づけ
3. 3.承認後、給与に合算して支給

費用上限・補助額の設定

設定 → 人事設定 → 研修費補助

• 年間補助上限額（例：10万円まで補助）
• 対象となる費用の種類（受講料のみ、交通費含むなど）
• 等級・年次による補助率の違い（例：マネージャー以上は全額補助）

資格取得支援の管理

人事管理 → スキル管理 → 資格一覧

取得した資格を記録します：

• 資格名・認定機関
• 取得日・有効期限
• 資格証書のスキャンデータ
• 更新予定日（有効期限前にアラート）

資格保有者レポート

部署・拠点別の資格保有状況を一覧で確認できます。特定の資格が必要な業務への人員配置に活用できます。

研修効果の測定

研修後の評価入力

研修参加後、受講者に以下の評価を入力させます：

• 研修内容の満足度（1〜5点）
• 業務への活用度（具体的にどう活かすか）
• 同僚への推薦度

キャリア面談との連携

記録された研修・資格情報は1on1面談やキャリア面談で参照できます。上司が部下のスキルアップ状況を把握したうえで面談に臨めます。