掲示板(お知らせ)の投稿と閲覧権限設定
全社・部署・チームへのお知らせを掲示板に投稿し、閲覧権限・既読管理を行う方法を説明します。
【掲示板へのアクセス】
・従業員:ダッシュボード → お知らせ
・管理者:管理者設定 → 掲示板管理
【お知らせの投稿(管理者)】
- 1.「新しいお知らせを作成」をクリック
- 2.タイトル・本文を入力(リッチテキストエディタ対応・HTML可)
- 3.重要度タグ(重要・通常・お知らせ)を選択
- 4.公開範囲を設定:
- 全社
- 特定の部署・チーム
- 特定の雇用形態(正社員のみ等)
- 5.掲示期間(開始日・終了日)を設定
- 6.「公開する」または予約投稿日時を設定
【既読管理】
「既読確認を必須にする」にチェックすると:
・従業員が「確認しました」をクリックするまで未読マークが表示
・管理者は既読率・未読者リストを確認可能
【通知設定】
投稿時にダッシュボード通知+メール通知を送信するか選択できます。
重要度「重要」に設定すると全員にWorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)が届きます。
【投稿履歴の管理】
期限切れのお知らせはアーカイブに自動移動されます。過去の投稿は検索で閲覧できます。
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