労働者名簿・賃金台帳・出勤簿の法的保存義務

労働基準法が定める帳簿（労働者名簿・賃金台帳・出勤簿）の作成義務と保存期間、WorkVellによる対応方法を解説します。

【3大法定帳簿とその保存義務】

① 労働者名簿

　記載内容：氏名・生年月日・履歴・性別・住所・従事する業務の種類等

　保存期間：退職等の日から3年（2020年改正で5年への延長が努力義務）

② 賃金台帳

　記載内容：氏名・性別・賃金計算期間・労働日数・労働時間数・時間外労働時間数・各種賃金額・控除額等

　保存期間：最後の記入から3年（5年への延長が努力義務）

③ 出勤簿（タイムカード等）

　記載内容：始業・終業の時刻

　保存期間：最後の記入から3年（5年への延長が努力義務）

【WorkVellでの対応】

上記3帳簿に対応するデータは自動的に記録・保管されます：

・従業員マスタ → 労働者名簿に相当

・給与計算データ → 賃金台帳に相当

・勤怠記録 → 出勤簿に相当

【帳簿の出力】

各機能の「エクスポート」から法定様式に準じた形式で出力できます。

【労基署調査への対応】

労働基準監督署の調査が入った際は、上記帳簿の提出が求められます。

WorkVellのデータはいつでもエクスポート可能です。

⚠ 保存義務を怠った場合は30万円以下の罰金が科せられる場合があります。

⚠ 保存期間・記載事項はテナント設定によって変更できますが、法定要件を下回る設定は違法です。

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