フィールドオペレーション(現場報告)の記録と集計方法
現場スタッフがスマートフォンから現場報告・作業記録を入力し、管理者がリアルタイムで集計・確認できる「フィールドオペレーション」機能の使い方を解説します。
フィールドオペレーション機能とは?
フィールドオペレーション(現場報告)機能は、工場・店舗・建設現場・訪問営業など、オフィス以外の場所で働くスタッフが、スマートフォンから現場の状況・作業結果を報告できる機能です。
活用場面:
- 設備の点検記録
- 店舗の日次報告
- 建設現場の進捗報告
- 配送完了の記録
- インシデント(事故・異常)の報告
基本的な使い方
現場スタッフ(スマートフォンのブラウザ)
スマートフォンのブラウザでWorkVellを開く → 現場報告 → 新規報告
- 1.報告テンプレートを選択:
- 日次作業報告
- 設備点検チェックリスト
- インシデント報告
- カスタムテンプレート
- 2.チェックリストの入力:
- 各項目を「完了 / 未完了 / 該当なし」で記録
- 問題箇所にはコメントを追加
- 3.写真・動画の添付:
- 現場の状況をカメラで撮影してそのまま添付
- 最大10枚まで添付可能
- 4.位置情報の記録(任意):
- GPS座標を自動記録
- 地図上で現場の位置を確認可能
- 5.送信:
- オンラインであればリアルタイムで送信
- オフラインでの保存・自動送信には対応していません。電波の届く場所で送信してください
管理者(PC側)での確認
WorkVell管理画面 → 現場管理 → 報告一覧
提出された報告を一覧で確認できます:
- 提出者・日時・場所
- チェックリストの達成率
- 問題箇所のフラグ
- 添付写真
ダッシュボード
現場管理 → ダッシュボード
- 本日の報告提出状況(提出済み/未提出)
- 問題・インシデント件数
- 地図上での現場位置一覧(GPS記録がある場合)
レポートテンプレートの作成
現場管理 → テンプレート → 新規作成
管理者がカスタムテンプレートを作成できます:
- テキスト入力欄:自由記述
- チェックボックス:完了・未完了
- 数値入力:温度・湿度・個数など
- 選択肢:ドロップダウン・ラジオボタン
- 写真アップロード:必須または任意
- 署名欄:担当者のサイン(タッチスクリーン対応)
集計とレポート
現場管理 → 分析
- チェックリスト項目ごとの達成率
- インシデント発生件数の推移
- 現場スタッフ別の報告件数
- CSVエクスポートで外部ツール(Excel等)での分析も可能
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