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フィールドオペレーション(現場報告)の記録と集計方法

現場スタッフがスマートフォンから現場報告・作業記録を入力し、管理者がリアルタイムで集計・確認できる「フィールドオペレーション」機能の使い方を解説します。

フィールドオペレーション機能とは?

フィールドオペレーション(現場報告)機能は、工場・店舗・建設現場・訪問営業など、オフィス以外の場所で働くスタッフが、スマートフォンから現場の状況・作業結果を報告できる機能です。

活用場面

  • 設備の点検記録
  • 店舗の日次報告
  • 建設現場の進捗報告
  • 配送完了の記録
  • インシデント(事故・異常)の報告

基本的な使い方

現場スタッフ(スマートフォンのブラウザ)

スマートフォンのブラウザでWorkVellを開く → 現場報告 → 新規報告

  1. 1.報告テンプレートを選択

- 日次作業報告

- 設備点検チェックリスト

- インシデント報告

- カスタムテンプレート

  1. 2.チェックリストの入力

- 各項目を「完了 / 未完了 / 該当なし」で記録

- 問題箇所にはコメントを追加

  1. 3.写真・動画の添付

- 現場の状況をカメラで撮影してそのまま添付

- 最大10枚まで添付可能

  1. 4.位置情報の記録(任意):

- GPS座標を自動記録

- 地図上で現場の位置を確認可能

  1. 5.送信

- オンラインであればリアルタイムで送信

- オフラインでの保存・自動送信には対応していません。電波の届く場所で送信してください


管理者(PC側)での確認

WorkVell管理画面 → 現場管理 → 報告一覧

提出された報告を一覧で確認できます:

  • 提出者・日時・場所
  • チェックリストの達成率
  • 問題箇所のフラグ
  • 添付写真

ダッシュボード

現場管理 → ダッシュボード

  • 本日の報告提出状況(提出済み/未提出)
  • 問題・インシデント件数
  • 地図上での現場位置一覧(GPS記録がある場合)

レポートテンプレートの作成

現場管理 → テンプレート → 新規作成

管理者がカスタムテンプレートを作成できます:

  • テキスト入力欄:自由記述
  • チェックボックス:完了・未完了
  • 数値入力:温度・湿度・個数など
  • 選択肢:ドロップダウン・ラジオボタン
  • 写真アップロード:必須または任意
  • 署名欄:担当者のサイン(タッチスクリーン対応)

集計とレポート

現場管理 → 分析

  • チェックリスト項目ごとの達成率
  • インシデント発生件数の推移
  • 現場スタッフ別の報告件数
  • CSVエクスポートで外部ツール(Excel等)での分析も可能
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