住民税の6月切り替え処理（特別徴収の引き継ぎ）

住民税の6月切り替えとは？

住民税は、前年の所得に基づいて計算され、毎年6月から翌年5月の12カ月間で給与から天引き（特別徴収）されます。

特別徴収とは、会社（事業者）が従業員に代わって住民税を毎月給与から天引きし、市区町村に納付する仕組みです。

毎年5月頃、市区町村から「特別徴収税額通知書」が会社に届きます。この通知書に記載された金額を6月給与から適用する手続きが「6月切り替え処理」です。

WorkVellでの処理手順

ステップ1：税額通知書の確認

市区町村から届いた特別徴収税額通知書を確認します。

• 従業員ごとに6月から翌年5月までの月額住民税が記載されています
• 電子通知（eLTAX）対応の場合はシステムから直接取り込めます

ステップ2：住民税額の更新

給与管理 → 住民税管理 → 住民税一括更新 から更新します。

方法は2通りあります：

方法A：CSVインポート

1. 1.「住民税インポートテンプレート」をダウンロード
2. 2.通知書の金額を入力
3. 3.CSVをアップロードして一括更新

方法B：手動更新

1. 1.従業員を検索して選択
2. 2.「住民税編集」から月額を手入力
3. 3.適用開始月を「6月」に設定して保存

ステップ3：確認と給与計算

6月給与計算時に住民税額が更新されていることを確認します。

• 給与明細プレビューで「住民税」欄の金額が新しい額になっているか確認
• 問題があれば給与確定前に修正

注意事項

転入・転出した従業員：年度途中に市区町村をまたいで転居した場合、複数の通知書が届くことがあります。最新の通知書を適用してください。

中途入社の従業員：入社月によっては前職での特別徴収を引き継ぐ（異動届を提出する）か、普通徴収から切り替えるかを確認が必要です。

退職予定者：最後の給与で残りの住民税を一括徴収するか、本人が普通徴収に切り替えるかを選択できます。

用語説明