必須研修の設定と受講状況の管理
新入社員研修・コンプライアンス研修など、全員または特定の役職に必須の研修を設定して受講率を管理する方法です。
【必須研修の設定手順(管理者)】
- 1.HR → 研修管理 → 対象コース → 「必須設定」
- 2.対象者を選択:
・全従業員
・特定の部署
・特定の役職・等級
・入社後○日以内に完了が必要な新入社員向け
- 3.受講期限を設定
- 4.「保存」
【受講状況の確認】
HR → 研修管理 → 「必須研修受講状況」
・未受講・受講中・完了の人数とリスト
・部署別の完了率グラフ
・受講期限が迫っている未受講者リスト
【リマインダーの送信】
未受講者へのリマインダーを手動送信:
「未受講者にリマインダーを送る」
または自動リマインダーを設定(期限7日前・3日前・当日)。
【受講証明の保管】
完了者の修了証が自動保存されます。必要に応じてエクスポートできます。
⚠ 必須研修の設定は各組織の就業規則・コンプライアンス方針によって異なります。人事担当者とともに設計してください。
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