テナントグループの管理(マスター設定・拠点間の連携)
複数の会社・子会社・グループ企業がWorkvellを利用する「テナントグループ」機能の管理方法を解説します。マスター設定の同期・拠点間のユーザー管理・グループダッシュボードの使い方も説明します。
テナントグループとは?
テナント(Tenant)とは、WorkVellにおける1つの組織(会社)のことです。
テナントグループとは、複数のテナントを1つのグループとして管理できる機能で、主に以下のケースで使います:
- 持株会社と子会社群:グループ本社が各子会社のデータを横断的に管理
- フランチャイズ本部と加盟店:本部が共通設定を配信
- 複数事業所を持つ企業:事業所ごとに独立したテナントを持ちながら、経営データは統合
テナントグループの構成
グループ管理者(テナントグループ全体を管理)
├── テナントA(本社)
├── テナントB(東京子会社)
├── テナントC(大阪子会社)
└── テナントD(海外子会社)グループ管理者の設定
管理画面 → テナント設定 → グループ管理
グループ管理者になるには、対象のテナントで super_admin または owner ロールが必要です。
子テナントの追加
- 1.「テナントを追加」をクリック
- 2.既存のテナントIDを入力、または新規テナントを作成
- 3.グループへの参加を承認
マスター設定の同期
グループ管理者は、共通の設定を全子テナントに配信(同期)できます。
同期できる設定
| 設定の種類 | 内容 |
|---|---|
| 休日カレンダー | 祝日・会社一斉休日を全テナントに配信 |
| 部署テンプレート | 標準的な部署構成を子テナントに展開 |
| 役職テンプレート | グループ共通の役職・グレード体系を配信 |
| ロール定義 | 共通のロール・権限設定 |
| 通知テンプレート | 統一したメール文面をグループ全体に配信 |
同期の操作
グループ管理 → マスター設定 → 対象設定を選択 → 「子テナントに配信」
配信先を選択(全テナント or 特定のテナントのみ)して配信します。子テナントは受信後、「受け入れる」または「カスタマイズする」を選べます。
グループダッシュボード
グループ管理 → グループダッシュボード
グループ全体の指標を横断的に確認できます:
- 各テナントの従業員数
- グループ全体の月次残業時間
- テナント別の有給取得率
- グループ連結の人件費サマリー
テナント間のユーザー移動(出向・転籍)
グループ管理 → ユーザー間移動
同一グループ内でユーザーを移動(出向・転籍)させる機能です。
出向:元のテナントのデータを保持したまま、別テナントで勤務を記録
転籍:元のテナントから離籍し、新しいテナントに完全移行
移動時のデータ引き継ぎ範囲(勤怠記録・評価・給与履歴)を選択できます。
テナントの切り替え方法(複数テナントに所属するユーザー)
複数のテナントに所属するユーザーは、ヘッダーの会社名をクリックすることでテナントを切り替えられます。
テナントを切り替えると、選択したテナントのデータのみが表示されます。
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