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初期設定・導入·サポートコードGEN-100 管理者・担当者向け

テナントグループの管理(マスター設定・拠点間の連携)

複数の会社・子会社・グループ企業がWorkvellを利用する「テナントグループ」機能の管理方法を解説します。マスター設定の同期・拠点間のユーザー管理・グループダッシュボードの使い方も説明します。

テナントグループとは?

テナント(Tenant)とは、WorkVellにおける1つの組織(会社)のことです。

テナントグループとは、複数のテナントを1つのグループとして管理できる機能で、主に以下のケースで使います:

  • 持株会社と子会社群:グループ本社が各子会社のデータを横断的に管理
  • フランチャイズ本部と加盟店:本部が共通設定を配信
  • 複数事業所を持つ企業:事業所ごとに独立したテナントを持ちながら、経営データは統合

テナントグループの構成

グループ管理者(テナントグループ全体を管理)
  ├── テナントA(本社)
  ├── テナントB(東京子会社)
  ├── テナントC(大阪子会社)
  └── テナントD(海外子会社)

グループ管理者の設定

管理画面 → テナント設定 → グループ管理

グループ管理者になるには、対象のテナントで super_admin または owner ロールが必要です。

子テナントの追加

  1. 1.「テナントを追加」をクリック
  2. 2.既存のテナントIDを入力、または新規テナントを作成
  3. 3.グループへの参加を承認

マスター設定の同期

グループ管理者は、共通の設定を全子テナントに配信(同期)できます。

同期できる設定

設定の種類内容
休日カレンダー祝日・会社一斉休日を全テナントに配信
部署テンプレート標準的な部署構成を子テナントに展開
役職テンプレートグループ共通の役職・グレード体系を配信
ロール定義共通のロール・権限設定
通知テンプレート統一したメール文面をグループ全体に配信

同期の操作

グループ管理 → マスター設定 → 対象設定を選択 → 「子テナントに配信」

配信先を選択(全テナント or 特定のテナントのみ)して配信します。子テナントは受信後、「受け入れる」または「カスタマイズする」を選べます。


グループダッシュボード

グループ管理 → グループダッシュボード

グループ全体の指標を横断的に確認できます:

  • 各テナントの従業員数
  • グループ全体の月次残業時間
  • テナント別の有給取得率
  • グループ連結の人件費サマリー

テナント間のユーザー移動(出向・転籍)

グループ管理 → ユーザー間移動

同一グループ内でユーザーを移動(出向・転籍)させる機能です。

出向:元のテナントのデータを保持したまま、別テナントで勤務を記録

転籍:元のテナントから離籍し、新しいテナントに完全移行

移動時のデータ引き継ぎ範囲(勤怠記録・評価・給与履歴)を選択できます。


テナントの切り替え方法(複数テナントに所属するユーザー)

複数のテナントに所属するユーザーは、ヘッダーの会社名をクリックすることでテナントを切り替えられます。

テナントを切り替えると、選択したテナントのデータのみが表示されます。

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