メール通知テンプレートのカスタマイズ方法
WorkVellが自動送信するメール通知（承認依頼・リマインダー・アラートなど）の本文・件名・送信タイミングをカスタマイズする方法を解説します。
メール通知テンプレートとは？
WorkVellは様々なイベント（承認依頼・期限アラート・完了通知など）が発生した際に、自動でメールを送信します。このメールの内容（件名・本文）をカスタマイズできます。
カスタマイズできる通知の種類
| 通知の種類 | デフォルト送信先 |
|---|---|
| 承認依頼通知 | 承認者 |
| 申請承認/却下通知 | 申請者 |
| 有給取得期限アラート | 本人・人事 |
| 勤怠異常通知（打刻漏れ等） | 本人・上司 |
| パスワードリセット案内 | 本人 |
| 在留資格期限アラート | 人事担当者 |
| 給与明細発行通知 | 本人 |
| 評価入力リマインダー | 本人 |
| ストレスチェック案内 | 全対象者 |
カスタマイズの手順
テンプレートの編集
管理画面 → 設定 → 通知設定 → メールテンプレート
- 1.カスタマイズしたい通知種類を選択
- 2.「テンプレートを編集」をクリック
- 3.件名・本文を編集
- 4.プレビューで確認
- 5.保存して有効化
使用できる差し込み変数
テンプレート内で {{変数名}} の形式で動的な情報を差し込めます：
| 変数 | 内容 |
|---|---|
{{recipient_name}} | 宛先の氏名 |
{{applicant_name}} | 申請者の氏名 |
{{request_type}} | 申請種別（休暇申請など） |
{{request_date}} | 申請日 |
{{due_date}} | 期限日 |
{{company_name}} | 会社名 |
{{approval_url}} | 承認画面へのリンク |
例：
件名：【WorkVell】{{applicant_name}}さんから{{request_type}}の承認依頼があります
{{recipient_name}} 様
{{applicant_name}}さんから{{request_type}}の申請が届いています。
以下のリンクから承認または却下をお願いします。
{{approval_url}}多言語対応
各テンプレートは言語ごとに編集できます：
- 日本語（ja-JP）
- 英語（en-US）
- 中国語（zh-CN）
- 韓国語（ko-KR）
従業員のプロフィール設定の「表示言語」に合わせて、自動的に適切な言語のテンプレートが使用されます。
送信タイミングのカスタマイズ
一部の通知は送信タイミングも変更できます：
- 有給期限アラート：「X日前」を1カ月・3カ月・6カ月から選択
- 勤怠異常通知：当日中に送る / 翌朝まとめて送る
- 評価リマインダー：期限の7日前・3日前・前日など
通知のON/OFF
各通知は送信するかどうかをON/OFFできます。
全社レベル：管理画面 → 設定 → 通知設定 → 各通知をON/OFF
個人レベル：従業員が自分のプロフィール → 通知設定から受信する通知を選択可
メール通知テンプレートカスタマイズ差し込み変数多言語通知設定リマインダー
この記事は役に立ちましたか？